Alle Preise offen · netto
Was kostet KI-Beratung für ein KMU?
Hier stehen die Zahlen. Nicht „auf Anfrage", nicht „individuell nach Aufwand", sondern das, womit Sie rechnen können. Dazu, was jeweils enthalten ist, was separat abgerechnet wird und mit welchem Gesamtbudget Sie für einen ersten Ablauf planen sollten.
Mehr als 30 Jahre IT- und Projekterfahrung · eigene KI-Entwicklung aus der Praxis · ITIL Foundation zertifiziert · 123Support GmbH, Nürnberg
01 / Warum das hier steht
Weil „auf Anfrage" Ihnen bei der Planung nicht hilft.
Wer ein Budget aufstellen muss, braucht eine Zahl, keine Terminanfrage. Deshalb stehen die Preise offen auf dieser Seite.
- Drei Anbieter, drei Angebote, keines vergleichbar. Eines nennt 15.000 €, eines 60.000 €, und beide beschreiben ungefähr dieselbe Aufgabe.
- Der Preis steht erst nach zwei Terminen und einem Workshop fest. Bis dahin haben Sie Zeit investiert, ohne zu wissen, ob die Größenordnung überhaupt passt.
- Abrechnung nach Aufwand, mit einem Schätzrahmen, der oben offen ist.
- Lizenz- und Verbrauchskosten tauchen erst nach der Einführung auf, in der ersten Rechnung.
02 / Die fünf Stufen
Preise und was jeweils enthalten ist
Sie können mit jeder Stufe aufhören. Es gibt keine Verpflichtung, nach dem Check weiterzumachen, und keine Mindestlaufzeit für die Betreuung außerhalb des vereinbarten Kontingents.
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Kostenlose Vorbesprechung
30 Minuten. Sie schildern mir einen Ablauf, ich sage Ihnen, ob sich eine genauere Prüfung lohnt. Wenn nicht, sage ich das. Ergebnis: Sie wissen, ob sich der nächste Schritt lohnt.
0 €
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KI-Wirtschaftlichkeitscheck
Bis zu drei Abläufe, bis zu drei Interviews, Prüfung Ihrer vorhandenen Systeme, Nutzenrechnung mit offen gelegten Annahmen, schriftlicher Ergebnisbericht und Ergebnisgespräch. Festpreis, keine Nachforderung, wenn es länger dauert. Ergebnis: eine Entscheidungsgrundlage, die auch ohne mich trägt. Alles dazu steht auf der Detailseite.
2.400 € netto
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KI-Pilot
Ein abgegrenzter Ablauf wird mit Testdaten umgesetzt und mit dem bisherigen Vorgehen verglichen: Zeitaufwand, Ergebnisqualität, Nacharbeit, Kosten. Der Preis hängt an der Zahl der beteiligten Systeme und daran, wie sauber die Daten sind. Ergebnis: ein gemessener Vorher-Nachher-Vergleich aus Ihrem Betrieb.
ab 5.800 € netto
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Produktivsetzung
Berechtigungen, Fehlerbehandlung, Dokumentation, Einweisung, Abnahme. Der Pilot zeigt, ob etwas funktioniert. Die Produktivsetzung macht es alltagstauglich. Ergebnis: die Lösung läuft im Arbeitsalltag und endet nicht als Testballon.
ab 3.600 € netto
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Laufende Betreuung
Kontrolle, Support und kleinere Anpassungen im vereinbarten Kontingent. Funktion, Kosten und Fehler werden überwacht. Monatlich, zum Monatsende kündbar, ohne Mindestlaufzeit. Ergebnis: verlässlicher Betrieb, ohne dass sich jemand bei Ihnen nebenher darum kümmern muss.
ab 490 €/Monat netto
Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Die Werte ab Stufe 3 sind Orientierungswerte. Verbindlich wird der Preis, wenn der Umfang feststeht, und zwar vor der Beauftragung, nicht danach.
03 / Was zusätzlich anfällt
Die Kosten, die nicht in meiner Rechnung stehen.
Diese Posten gehen an Dritte, nicht an mich. Ich weise sie getrennt aus, damit Sie nicht nach der Einführung überrascht werden.
- Lizenzen für Software, die Sie neu brauchen. Häufig braucht es keine: Der Check prüft zuerst, was Ihre vorhandenen Systeme schon können.
- Verbrauchskosten der KI-Dienste, abhängig von der Menge. Bei Büroabläufen in der Größenordnung eines KMU liegt das üblicherweise im niedrigen zweistelligen Bereich pro Monat, kann bei großen Dokumentmengen aber deutlich darüber liegen. Die Schätzung dafür ist Teil des Wirtschaftlichkeitschecks.
- Hosting, falls etwas auf einem Server laufen muss, der nicht schon existiert.
- Ihre eigene Arbeitszeit. Interviews, Testdaten, Abnahme, Einweisung. Das ist der Posten, den die meisten vergessen, und er ist selten klein.
- Komplexe Schnittstellen, schwierige Datenbestände oder umfangreiche Berechtigungskonzepte kalkuliere ich vorab gesondert, statt sie in einen Pauschalpreis zu verstecken.
04 / Rechenbeispiele
Womit Sie realistisch planen sollten.
Drei typische Wege, mit Zahlen. Es sind Beispiele zur Orientierung, keine Angebote: Was bei Ihnen herauskommt, hängt vom geprüften Ablauf ab.
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Nur wissen, ob es sich lohnt
Vorbesprechung und Wirtschaftlichkeitscheck. Gesamt 2.400 € netto. Danach haben Sie eine belastbare Entscheidungsgrundlage und keine weitere Verpflichtung. Für viele Betriebe ist das der ganze erste Schritt.
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Einen Ablauf bis zum Piloten bringen
Check plus Pilot. Rechnen Sie mit 8.200 € netto und mehr, je nach Zahl der beteiligten Systeme. Am Ende steht kein Konzept, sondern ein gemessener Vergleich mit echten Zahlen aus Ihrem Betrieb.
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Einen Ablauf produktiv nehmen und betreiben
Check, Pilot und Produktivsetzung: ab etwa 11.800 € netto einmalig. Dazu die laufende Betreuung ab 490 € netto im Monat sowie Verbrauchs- und Lizenzkosten. Das ist die vollständige Strecke für einen einzelnen Ablauf.
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Und wenn der Check Nein sagt
Dann bleibt es bei 2.400 € netto, und Sie haben ein belegtes Nein. Das klingt nach wenig, ist aber der Fall, in dem Sie am meisten sparen: Ein Projekt, das den Aufwand nie einspielt, kostet ein Vielfaches.
05 / Häufige Fragen
Was Interessenten zu den Preisen fragen
Warum ist der Wirtschaftlichkeitscheck ein Festpreis, der Rest nicht?
Den Umfang des Checks lege ich selbst fest: bis zu drei Abläufe, bis zu drei Interviews, ein Ergebnisgespräch. Was ein Pilot kostet, hängt an Ihren Systemen und Ihren Daten. Das steht erst nach dem Check fest.
Wird der Check angerechnet, wenn ich weitermache?
Nein, der Check wird nicht angerechnet. Er kostet 2.400 € netto, unabhängig davon, ob Sie danach weitermachen oder nicht.
Können wir nach Aufwand abrechnen?
Ja, für abgegrenzte Zusatzarbeiten außerhalb der fünf Stufen. Der Stundensatz liegt bei 140 € netto. Die fünf Stufen selbst rechne ich zu Festpreisen und Ab-Preisen ab.
Gibt es eine Mindestlaufzeit bei der Betreuung?
Nein. Die laufende Betreuung läuft monatlich und ist zum Ende jedes Monats kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine Verlängerungsklausel. Was im vereinbarten Kontingent enthalten ist, legen wir vorher fest, damit beide Seiten wissen, woran sie sind. Wenn Sie die Betreuung nicht mehr brauchen, sollen Sie sie auch nicht bezahlen.
Was, wenn das Projekt teurer wird als geplant?
Beim Festpreis trage ich das. Bei den Ab-Preisen lege ich den verbindlichen Preis fest, bevor Sie beauftragen, nicht danach. Wenn sich während der Umsetzung herausstellt, dass etwas nicht im vereinbarten Umfang steckt, sage ich das, bevor Aufwand entsteht, nicht in der Schlussrechnung.
Arbeiten Sie auch für kleinere Budgets?
Unter dem KI-Wirtschaftlichkeitscheck für 2.400 € netto gibt es kein bezahltes Angebot. Wenn Ihr Ablauf dafür zu klein ist, sage ich Ihnen das in der kostenlosen Vorbesprechung.
Passt die Größenordnung zu Ihrem Vorhaben?
Wenn ja, ist die kostenlose Vorbesprechung der nächste Schritt. Nennen Sie mir einen Ablauf, wie oft er vorkommt und welche Systeme beteiligt sind. Danach wissen Sie, ob sich eine genauere Prüfung lohnt. 30 Minuten, kostenlos, den Termin wählen Sie selbst.